Медиафайлы занимают значительное место на корпоративных серверах. Среди них можно найти личные бэкапы с голосовыми сообщениями, видеозаметки и другие файлы, которые теряют актуальность и занимают ценное пространство. С течением времени они превращаются в «цифровой мусор», создавая нагрузку на инфраструктуру и увеличивая расходы на хранение данных.

Помимо этого, такие файлы могут содержать конфиденциальную информацию или данные, которые способны скомпрометировать сотрудников или нанести ущерб репутации компании. Например, личные видео, которые хранятся на рабочих компьютерах, могут нести угрозу: в них могут быть зафиксированы данные, которые потенциально используются в корыстных целях — съемка договоров с контрагентами, данные о рекламных компаниях, секретах производства и многом другом. Угрозы могут скрываться и в аудио- и прочих медиафайлах которые могут быть использованы в целях шпионажа, шантажа.

Как это работает?
Теперь пользователи Makves DCAP могут открыть карточку любого файла и перейти на вкладку «Просмотр», чтобы воспроизвести его содержимое. Функция поддерживает работу с аудио, видео, gif-файлами, HTML и другими форматами. После просмотра можно принять решение о необходимости его дальнейшего хранения: удалить файл или оставить его, если потенциальной угрозы не будет обнаружено.

Чем это полезно?
1. Управление репутационными рисками: Если файл содержит экстремистскую, порочащую репутацию информацию или конфиденциальные данные, его можно оперативно обнаружить и устранить.
2. Снижение расходов на хранение данных: Быстрое выявление и удаление медиафайлов, занимающих большой объем на хранилищах данных.
3. Эффективность и прозрачность процессов: Удобный интерфейс позволяет управлять файлами прямо из системы.

Источник: Makves